Đảm bảo quyền làm chủ của người dân trên cơ sở pháp lý vững chắc
Kế hoạch được xây dựng căn cứ trên Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025 , Chỉ thị số 21/CT-TTg ngày 20/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ, và Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố. Thông qua công tác thông tin, tuyên truyền đầy đủ và kịp thời, chính quyền địa phương đặt mục tiêu giúp người dân hiểu rõ chủ trương cũng như sự cần thiết của việc sắp xếp tổ dân phố. Việc triển khai kế hoạch cũng nhằm xác định đúng phạm vi, đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp , từ đó kịp thời tham mưu trình Hội đồng nhân dân phường ban hành Nghị quyết đúng tiến độ.
Quy trình, thời gian lấy ý kiến cử tri
Đối tượng được lấy ý kiến trong đợt này là cử tri đại diện hộ gia đình thuộc các tổ dân phố chịu tác động trực tiếp từ phương án sắp xếp. Hình thức thực hiện được xác định là phát phiếu lấy ý kiến đến từng hộ gia đình, với định mức mỗi hộ được phát 01 phiếu.
Trình tự xin ý kiến Nhân dân được thực hiện theo Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022 thông qua các bước chặt chẽ. Các tổ dân phố trên địa bàn sẽ gửi văn bản đề xuất danh sách thành viên tham gia Tổ lấy ý kiến cử tri (gồm từ 3 đến 5 thành viên) về UBND phường trước ngày 12/6/2026. Sau khi thực hiện công khai thông tin đến người dân về nội dung, thời gian lấy ý kiến và chuẩn bị phiếu theo mẫu quy định , Tổ lấy ý kiến cử tri sẽ trực tiếp đến từng hộ gia đình để phát phiếu và hướng dẫn người dân ghi ý kiến.
Công tác thu phiếu và kiểm phiếu sẽ được tiến hành công khai ngay sau khi người dân cho ý kiến. Quá trình kiểm phiếu yêu cầu có sự chứng kiến của ít nhất 02 hộ gia đình và phải lập biên bản theo mẫu. Toàn bộ phiếu lấy ý kiến sau đó được bàn giao về UBND phường để tổng hợp, báo cáo kết quả tại kỳ họp Hội đồng nhân dân phường.
Thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân diễn ra trong vòng 08 ngày, bắt đầu từ ngày 12/6/2026 và kết thúc vào ngày 19/6/2026. Trên cơ sở kết quả đồng thuận của người dân, UBND phường sẽ hoàn thiện hồ sơ, tờ trình để trình Hội đồng nhân dân phường xem xét, quyết nghị theo thẩm quyền với thời gian dự kiến trước ngày 24/6/2026.
Công khai minh bạch thông tin và phân công trách nhiệm rõ ràng
Để người dân dễ dàng tiếp cận và nắm bắt thông tin, toàn bộ tài liệu phục vụ việc xin ý kiến bao gồm kế hoạch, dự thảo Đề án, phương án sắp xếp và danh mục các văn bản chủ trương của Đảng, Nhà nước sẽ được đăng tải công khai trên Trang thông tin điện tử của UBND phường Phương Liệt. Đồng thời, các tài liệu này cũng được niêm yết tại trụ sở UBND phường, Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao, Nhà sinh hoạt cộng đồng khu dân cư và các tổ dân phố chịu tác động trực tiếp. Hệ thống truyền thanh phường và các trang mạng xã hội địa phương cũng sẽ liên tục phát thanh, đăng tải thông tin phổ biến đến Nhân dân.
Theo đó, UBND phường giao phòng Văn hóa - Xã hội phường chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan, tham mưu, tổ chức thực hiện đảm bảo yêu cầu đề ra.
Chính quyền phường Phương Liệt đề nghị các cơ quan, đơn vị và các tổ dân phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ triển khai nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh cần kịp thời phản ánh về UBND phường (qua Phòng Văn hóa - Xã hội) để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời./.