Để công tác tổ chức Đại hội diễn ra trang trọng, đúng quy định và tiến độ, UBND phường yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai các nội dung trọng tâm sau:
1. Đối với Hội Chữ thập đỏ và Hội Người cao tuổi
Về tiến độ: Thường trực các Hội nghiên cứu kỹ văn bản hướng dẫn, triển khai các bước chuẩn bị và gửi hồ sơ về phòng Văn hóa - Xã hội phường trước ngày 28/02/2026 .
Về kinh phí: Xây dựng dự trù kinh phí hoạt động và công tác chuẩn bị Đại hội nhiệm kỳ 2026-2031 gửi UBND phường (qua phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) để xem xét bố trí theo quy định.
2. Công tác phối hợp và tham mưu
Phòng Văn hóa - Xã hội: Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn các hội thực hiện các bước chuẩn bị theo đúng chỉ đạo của cấp trên .
Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị: Tham mưu bố trí kinh phí; hướng dẫn các hội xây dựng dự trù và thực hiện thanh quyết toán đúng quy định .
Ban Xây dựng Đảng và Thường trực UBMTTQ phường: Phối hợp tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy duyệt các văn kiện quan trọng như: Báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành, Đề án và danh sách nhân sự dự kiến cho nhiệm kỳ mới.
3. Thông tin liên hệ hỗ trợ
Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc, các hội cần kịp thời báo cáo về UBND phường thông qua phòng Văn hóa - Xã hội (trực tiếp là bà Nguyễn Thị Thúy, công chức phòng VH-XH) để tổng hợp và xin ý kiến chỉ đạo giải quyết .
Với sự chuẩn bị chu đáo và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tin tưởng rằng Đại hội Hội Người cao tuổi và Hội Chữ thập đỏ phường Phương Liệt nhiệm kỳ 2026-2031 sẽ diễn ra thành công tốt đẹp