Tại hội nghị, cán bộ tham dự đã được nghe hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, trong đó có văn bản đi, văn bản đến, quy trình ký số của lãnh đạo và văn thư các đơn vị, cơ quan cùng quy trình tạo hồ sơ công việc; các quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng, các quy định về thể thức thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng.
Sau hội nghị, Văn phòng Đảng ủy phường sẽ tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy phường thực hiện xử lý các văn bản trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Thành phố, đồng thời kiểm tra, kiểm soát các văn bản của các cơ quan đơn vị trước khi trình Ban thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy ký ban hành.
Lớp tập huấn giúp cho các cơ quan, đơn vị tham mưu cho Đảng ủy phường sử dụng có hiệu quả Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số.